Saiba um pouco mais do que ocorreu no encontro das Secretarias Paroquiais em Jataí

Este é um breve relato feito pela secretária da nossa paróquia, Helizabeth Ferreira, sobre o encontro de secretárias de toda a Diocese de Jataí. Importante para que todos saibam que a Igreja tem dado formação e informação a todos os setores, para que sejamos mais eficientes e mais humanos também.

Por Helizabeht Ferreira

O encontro teve início logo cedo com as boas vindas da equipe e as palavras de abertura de Dom Majella. Foi feita a oração da Ave-Maria e a leitura bíblica da passagem de Lucas 6.

Sabemos que um dos elementos que o documento de Aparecida traz é que as Paróquias deve ser um lugar de formação permanente; um lugar de abastecimento, abastecer o conhecimento e a vida cristã.

Por isso, para melhor atuar como secretária paroquial é necessário que se tenha:

- Planejamento (qual é a meta dessa paróquia, qual nosso objetivo);
- Controle (avaliar a caminhada da secretaria e da paróquia);
- Liderança (motivação e incentivo);
- Organização.

O palestrante do encontro foi o senhor Jair Mongelli Júnior, que é Diretor Técnico do Arquivo da Cúria Metropolitana de São Paulo.

Entre várias coisas, ele nos apresentou alguns dados importantes sobre documentação e arquivamento, como por exemplo:

- 99% do que é produzido em uma paróquia é de característica permanente;
- arquivar é investimento e não custo;
- não deixar que outras pessoas tenham acesso aos livros (apenas o Pároco e a secretária).
- sobre os arquivos: forçar uma ventilação no armário, e ter local apropriado para eles;
- manter um livro de ata, mandar para diocese para fazer o termo de abertura e registrar as eucaristias também.
Foi ressaltada a questão da segurança dos trabalhadores, condições de trabalho e exames médicos dos funcionários da paróquia.

Também foram discutidos assuntos como pagamento de impostos, pessoa jurídica, leis e envio de documentação para a Cúria, além de licenças de matrimônio e vendas na igreja.

Na ocasião, foram apresentados programas de computação que serão instalados nas paróquias para dar maior agilidade e qualidade aos serviços prestados.

 

 

 

Participaram cerca de 30 secretárias e secretários paroquiais e o curso aconteceu entre os dias 15 e 17 de outubro na Diocese de Jataí.